每天赶着做汇报材料，打开电脑第一件事就是新建一个演示文稿。很多人以为PPT只是放几张图加点文字的事儿，其实用好办公套件里的演示文稿功能，能省下大把时间。
别再手动排版了
你是不是也经常花半小时调字体、对齐图片？其实在WPS Office或者Microsoft 365这类办公套件里，主题模板和母版视图才是真正的效率神器。选中一个商务风的主题，标题、正文、配色一键统一。改一次母版，所有幻灯片跟着变，再也不用手动一页页调整。
从文档直接生成幻灯片
写完项目方案Word文档，想转成汇报PPT？别复制粘贴！在Word里给每个章节标题设置好“标题1”“标题2”样式，然后打开PowerPoint，选择“从大纲导入”，几秒钟就把整个结构变成幻灯片目录。内容骨架有了，剩下的就是补充图表和美化。
跨软件联动真方便
数据在Excel表格里？不用截图。直接在演示文稿中插入Excel图表对象，链接原始文件。下次数据更新，右键点一下“刷新链接”，图表自动同步最新数字。财务同事每月发销售报表，你拿过来就能用，连格式都不用重调。
小技巧：快捷键提速
掌握几个常用快捷键，操作快得飞起：
F5：从头开始播放
Shift + F5：从当前页播放
Ctrl + M：新建一页幻灯片
Ctrl + D：快速复制当前页
Alt + Tab：切换办公套件中的文档、表格、演示窗口手机端也能应急修改
出门忘改PPT，路上发现老板刚发了新数据？打开手机上的办公套件App，登录账号找到文件，在地铁上就能编辑。改完保存，到公司投影用电脑打开，一切照旧。现在很多套件还支持语音转字幕、手写批注转文本，适合临时补救。
与其每次熬夜做PPT，不如花半小时摸清楚办公套件的联动逻辑。同样的工作量，别人两小时搞定，你二十分钟收工，差距就这么拉开的。