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清水师范大学的教学楼前,悬挂起了巨幅的标语,上面写着“热烈欢迎日本新山大学大久保先生一行访校!”,徐一冉老师和顾修贤老师作为中方对接窗口,早已在办公室里准备好了会面时需要的材料及两校的简介手册等。
清水师范大学校长也以安排好了接待时间,大久保先生的飞机预计13点到达贵阳龙洞堡国际机场,所以清水师范大学的校长安顿他的校长助理到主教学楼让所有相关人员准时提前到会场准备。
徐一冉老师和顾修贤老师相约着一起,中午吃完饭就赶去了会场,学生们也都陆陆续续赶来帮忙确认会场的一些音响设备、流程安排等,现场大家都很热闹地在忙碌着,却也不乏井然有序,吴雨秋一向行动较为迟缓地和莫宜思赶来。
放眼望去徐一冉老师正彩排着整个中日双方见面的会议流程,她是今天的会议主持人,所以穿的格外的鲜艳,加上精致的妆容,仿佛年轻了几岁,很有精神。
“徐老师好,您今天真漂亮,至少年轻十岁!这大场面还得您来撑着才好!别人来没有您这气场!”,莫宜思率先走上前随口赞扬道。
一旁的顾修贤老师脸上先是一耷拉,然后也跟着恭维地点了点头,附和般笑着。
“莫同学你真会说笑,哪有的事儿,我这都老胳膊老腿儿了,这次本应该院长来主持会议的,她今天嗓子刚好不舒服,所以就换我来挡了!”,徐老师手里拿着台本,朝面前的几人笑着说。
“大家今天辛苦下哈,各个模块儿都要准备好,会议预计分准时开始,咱的人员名册我来负责,徐一冉老师来负责流程把控和主持工作,其他的同学们注意帮忙随时留意各自负责模块的状况,比如资料ppt的切换、设备的音效、礼仪的就位、合作协议的签字环节设备材料把控等、大家都要把控好,吴雨秋同学你今天要作为留学生代表进行发言,所以待会儿最好也排练下,免得上台紧张!”,顾修贤老师张罗着,宛如一台晚会的导演一般。
“好的,我的稿子写好了,刚才和莫宜思同学两个人都过了一遍,您也帮我再看看,待会儿有时间的话,我也可以在台上演练一下,您也帮我把把关!”,吴雨秋很大方而又谦和地说。
“哦,是吗,我看看哈!”
“恩,挺好的,就这样就行!你自己把控好节奏应该就差不了!”顾修贤老师用右手接过吴雨秋手里的稿件,自上而下地快速过了一眼,没有一分钟时间就又把稿件塞还给吴雨秋,搪塞般地回复说,然后又跑到设备处的学生们中间去核查设备去了。
“哦,好的!那我就按照先前和莫宜思一起排练的节奏走了,谢谢您!”,吴雨秋拿回稿件稿件刚要准备走下舞台,徐一冉老师拿着话筒迎了上来。
“雨秋,今天发言的稿件给我看看,我帮你看看有没有不合适的话,或者容易说起来一紧张容易绕口的地方!给,你拿着这个话筒,待会儿你也现场试试声音!毕竟你是双方的留学生代表,待会儿可要精神饱满地好好发挥”,徐一冉老师温柔而又仔细地向吴雨秋说。
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