第十八章 年末结转

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元旦回来，刚上班还没正式开工，叶奕凡随便查了查数据表，突然想到了一个技术性问题，在物品的明细帐数据表里，选择某一种物品单独查看，比如看去年全年的，a4复印纸的情况，会出现一批记录：

“上年结转5（本）”

“入库10（本）xxxx年xx月xx日”

“出库3（本）xxxx年xx月xx日”

“出库4（本）xxxx年xx月xx日”

这样的话，上年结转，和入库的记录作为正数，出库的，作为负数。每次a4复印纸有出入库的情况下，都这样相加计算一遍，那么在一个记录物品剩余数量的数据表里，就会出现a4复印张，剩余（10+5-3-4=）8（本）的记录。

问题在于，现在物品的明细帐里显示的所谓的上年结转，是针对于去年的上年结转了，但现在已经过了元旦，是新的一年了，那么针对这新的一年，这个上年结转是怎么来的呢？

叶奕凡没有作过任何特殊操作，针对于新一年的上年结转也不会凭空出现啊，那应该怎么办呢？怎么才能弄出来相对于今年的，上年结转数据呢？

黎涛没处理过这种事，他也不清楚。于是没办法下楼找了财务杨科长，杨科长其实是科长兼任会计，公司当时没有专门再找一个会计，这还是叶奕凡第一次和杨科长谈具体工作问题。

费了很大劲解释上面的想法，杨科长好象没有太理解，只能干脆去掉细节，简单地说：

“领导，我想问的是，在年末年初的时候，材料系统是否需要做一些和平常不一样的特殊的操作。”

杨科长没有明白深层的意思，但表面意思基本理解了，他自己也不大能确认，马上打电话给田老师，简单的问，现在年初了，材料系统用不用做什么特别处理，还是说什么都不用管，继续正常开票。

那边田老师好象顿了一下，然后恍然大悟似的说：

“哦，对对，得把去年的帐给笼好后，剩余材料全结转到今年，然后才能正常

做今年的日常工作。等结转操作做完后，还要找时间把去年一年的材料帐打印出来记帐，材料结转这个还没告诉你们怎么做，得过几天我去一趟。”

这下说完杨科长也明白了，年末结转的事他虽然没明白，但把去年的材料帐打印出来这可是个重要的事，这是财务必须做的，留纸质的帐本。以前人工时，每月都要做一下，现在电算化后，干脆就一年打印一下了，结果今年竟然忘了，这个账要是没有，遇到查帐可说不清了。

老古在旁边也明白了事情的重要性，这两人都松了口气，幸亏这事早发现了，要不还真忘了，以后补就不一定怎么麻烦了，打材料帐并装订存档这个事，是归老古负责的，现在是一年做一次。